Принципи на организацията

икономически-речник

Принципите на организацията са набор от принципи, които представляват основата за правилното функциониране на една компания и това й помага да постигне поставените цели бързо и ефективно.

По същество тези принципи помагат на компанията да използва всички ресурси на организацията по подреден и последователен начин, за да улесни постигането на предложените цели. В допълнение, той позволява постигането на целите да бъде постигнато в определеното време, с необходимите нива на ефективност и ефективност.

Това също така предполага, че усилията на целия персонал, който е част от организацията, се извършват и извършват по координиран начин. По този начин всички усилия са насочени към ефективното постигане на целите, които са ориентирани според философията на всяка компания.

Принципи на организацията

Какви са принципите на организация?

Основните принципи на организация са както следва:

1. Цел

Трябва да се отбележи, че всички дейности и задачи на една организация трябва да се въртят около обща цел, която определя целта, която движи компанията.

Преди всичко, предложената цел трябва да бъде обща, така че целта, която трябва да се постигне, да е обща за всички отдели на организацията. Ако нямате обща цел, можете да рискувате всеки отдел да определи свои собствени цели. Което може да бъде противоречиво и да повлияе на доброто представяне на организацията.

2. Специализация

По същия начин работниците трябва да се специализират в изпълнението на една работа, като се възползват от превъзходното предимство или умение, което всеки служител притежава. Този процес помага за повишаване на производителността на компанията.

В резултат на това, ако всеки човек изпълнява конкретна задача, хората развиват умения и способности, които им позволяват да увеличат максимално своята производителност и усилия.

3. Йерархия

Естествено, йерархията се състои в установяване на център на властта, от който произтича процесът на комуникация относно общите разпоредби, които трябва да се следват за постигане на целите.

Всъщност тази командна верига позволява по-добър контрол както върху задачите, които трябва да бъдат изпълнени, така и върху получените резултати. Позволява правилното прилагане на принципите на власт и отговорност.

4. Отговорност

Несъмнено трябва да има връзка между власт и отговорност, защото много пъти за изпълнение на определени отговорности е необходимо да имаш определена степен на власт. Освен това отговорността ще зависи от позицията и ролята на всеки човек в компанията.

Разбира се, в рамките на организацията може да се делегират правомощия, но не могат да се делегират отговорности, защото след като дадена задача е възложена на служител, той трябва да я изпълни.

5. Единство на командването

Като цяло, когато една организация създава командно звено, всяка функция трябва да бъде възложена на един шеф. Тъй като, ако функциите не са разпределени правилно, отговорностите не могат да бъдат приспаднати по-късно.

6. Дифузия

Разбира се, чрез правилно разпределяне на задълженията и отговорностите, които отговарят на всяка позиция, е възможно да се максимизират предимствата и използването на ресурсите на компанията. Всички членове на организацията участват в процеса на разпространение. Започвайки от по-високите, до по-ниските нива на власт.

Препоръчително е процесът на разпространение да се извършва писмено, тъй като това улеснява както проверката, така и контрола на процедурите и дейностите.

7. Разширяване на контрола

Очевидно този принцип позволява ограничаване на броя на подчинените, които зависят от командна позиция и които трябва да докладват на конкретен шеф. Препоръчително е шефът или ръководителят да има максимум петима отговорни служители, за да може да се даде ефективен контрол на задачите.

8. Координация

Така или иначе, координацията се установява с цел постигане на баланс в организацията. Балансът е необходим, за да могат всички ваши отдели да функционират правилно и да постигат целите.

9. Приемственост

Също така трябва да помислите за постоянството на компанията в дългосрочен план. Трябва да се има предвид, че той трябва да остане стабилен във времето, но трябва да се адаптира към условията и промените на околната среда.

Поради тази причина се препоръчва процесите да бъдат документирани, така че да се постигне приемственост, дори ако хората в организацията, които изпълняват тези задачи, се променят.

10. Гъвкавост

След установяване на организационната структура трябва да се има предвид, че всичко се променя за една компания. Променят се производствените и маркетинговите методи. Следователно компанията трябва да бъде обект на промени и да направи необходимите корекции.

В резултат на това една организация винаги ще бъде засегната от промени, така че тя трябва да бъде достатъчно динамична и гъвкава, за да не влияе на нейното представяне.

11. Ефективност

Разбира се, всяка компания трябва да се стреми да постигне максимално производство с възможно най-ниски разходи. Това може да се постигне чрез правилно координиране на всички усилия, но също така е необходимо служителите да се чувстват комфортно в рамките на компанията. Тъй като това благоприятства повишаването на производителността на работата.

12. Комуникация

По същия начин комуникационният процес трябва да се осъществява по течен и постоянен начин, така че да циркулира на всички нива и в двете посоки. Тоест отгоре надолу и отдолу нагоре.

Фирмени политики, оплаквания и предложения на клиенти, бизнес програми и всякаква информация, която всеки трябва да знае, трябва да се съобщава и в двете посоки.

12 принципа на организация

Можем да заключим, като посочим, че принципите на организацията са важна част за всяка компания, тъй като тя им предоставя насоки или насоки за действие за постигане на ефективно представяне при адекватна координация на усилията и дейностите. Освен това дублирането на усилията се намалява или напълно елиминира чрез ясно разпределяне и определяне на роли и отговорности.

Тагове:  Бизнес знаеш ли какво право 

Интересни Статии

add